Savon Voima panostaa monipaikkatyöhön – Näin toimisto Helsingin ytimessä on otettu vastaan
Itäsuomalainen energiakonserni Savon Voima valitsi Boffice Rautatieaseman toimistotilat henkilöstönsä käyttöön. Strateginen päätös panostaa monipaikkatyöhön parantaa työntekijäkokemusta ja mahdollistaa uusien osaajien rekrytoinnin Etelä-Suomen alueelta.
Savon Voimalla on Boffice Rautatieasemalla 19m² huone, josta löytyy muutama työpiste ja lepotuolit taukoja varten.
Savon Voima on monipuolisia energiapalveluita tarjoava energiakonserni. Vuodesta 1947 toiminut yhtiö työllistää yli 200 energia-alan ammattilaista, joiden sitoutumiseen, osaamiseen ja hyvinvointiin panostetaan aktiivisesti. Savon Voiman päätoimipiste sijaitsee Kuopion kupeessa Siilijärvellä, minkä lisäksi toimipaikkoja löytyy muun muassa Joensuusta, Iisalmelta ja Pieksämäeltä.
Tavoitteena joustavat toimitilat Helsingistä
Savon Voima siirtyi pandemian myötä hybridityömalliin ja aloitti joustavampien toimitilojen uudistuksen. Tavoitteena oli lähteä rohkeasti muuttamaan totuttuja malleja ja pysyä tulevaisuuden työn mukana.
Pilottina toimitilauudistukselleen yhtiö avasi toimiston Helsingin ydinkeskustaan, rautatieasemaa vastapäätä elokuussa 2023. Vertailtuaan useita vaihtoehtoja Savon Voima valitsi Bofficen toimistohotellin, joka vakuutti uudistetuilla tiloillaan, keskeisellä sijainnillaan sekä monipuolisilla palveluillaan.
"Boffice mahdollisti meille matalan kynnyksen aloituksen, sillä pystyimme vuokraamaan tilat alkuun vain muutamalle työntekijälle. Toimitilat joustavat henkilöstötarpeen mukaan ja esimerkiksi uusia työpisteitä tai -huoneita on helppo lisätä tarpeen mukaan."
Tiivis työyhteisön tuntu urbaanissa ympäristössä
Boffice tarjoaa yrityksille yksityiset toimistohuoneet, jotka takaavat työskentelyrauhan. Yhteisissä tiloissa on puolestaan mahdollista verkostoitua muiden yritysten kanssa.
“Bofficella on vahva yhteisöllisyyden tunne, sillä kahvitauoilla tulee tavattua muiden yritysten työntekijöitä eri aloilta. Yhteistyö Bofficen kanssa on välitöntä ja lämminhenkistä, oli kyse sitten lampun vaihtamisesta tai catering-palveluiden tilaamisesta. Kehitysideoitamme kysellään aktiivisesti”, arvioi Jere Mättö, Savon Voima Verkon kehityspäällikkö.
Kuukausihintaan kuuluu neuvotteluhuoneiden käyttö, keittö, lounge-alue, kahvitarvikkeet, siivous, suihkutilat ja pyöräparkki. Vastikään uudistetut tilat on varustettu huonekohtaisella ilmastoinnilla ja lämmönsäädöllä sekä langattomalla nettiyhteydellä.
Boffice mahdollistaa toimistohuoneiden räätälöinnin. Savon Voiman toimistoa koristaakin brändi-ilmeen mukainen tehosteseinä, johon on lisätty suurikokoinen logo. Osa huonekaluista vuokrattiin Bofficelta ja osa hankittiin itse.
Aiemmin kotoa käsin työskennellyt Mättö on Helsingin toimipisteen myötä siirtynyt toimistolle sataprosenttisesti. Hänelle toimistolla työskentely lounassiirtymineen lisää luonnollista liikkumista työpäivään. Myös vuorovaikutus kollegoiden kanssa on monipuolisempaa ja työhuoneesta voi siirtyä ideoimaan vaikkapa kokoustilan tussitaulun ääreen.
“Bofficen toimitilat ovat laadukkaimmat toimitilat, joissa olen työskennellyt tähän mennessä. Työyhteisön tuntu on tiiviimpi kuin kotoa käsin työskennellessä ja Helsingin vilkas keskusta-alue tuo hyvän energian ja tekemisen meiningin työpäivään. Täältä ei minua enää pois saa”, kehuu Mättö.
“Bofficen toimitilat ovat laadukkaimmat toimitilat, joissa olen työskennellyt tähän mennessä.”
– Jere Mättö, Savon Voima Verkon kehityspäällikkö
Kilpailuetuna monipaikkaisuus
Onnistunut pilotointi joustavampien toimitilojen suhteen on kannustanut Savon Voimaa etenemään seuraavaan vaiheeseen: uudistamaan Kuopion toimipistettä.
“Toimitilauudistuksellamme pyrimme pysymään työn mukana. Otamme huomioon sen, että osa työntekijöistä käyttää toimistoa vain tilapäisesti, eikä näin ollen tarvitse kiinteää työpistettä. Rauhallista työskentelyä vaativat työt tehdään kotoa, ja toimistolta halutaan kohtaamisia, yhdessä työskentelyä ja innovointia”, kertoo Hanne-Marie Forsström, Savon Voiman HR Business Partner.
Savon Voiman tavoitteena on aktiivisesti kehittää työskentelymallia jatkossakin paremman työntekijäkokemuksen mahdollistamiseksi. Samalla voidaan houkutella uusia osaajia Etelä-Suomen alueelta.
“Tulevaisuudessa tulee olemaan yhä isompi haaste houkutella sopivia osaajia. Ihmiset ovat tottuneita siihen, että he voivat työskennellä, missä haluavat. Onkin todella kriittistä, että voimme tarjota toimitilaa myös Etelä-Suomen päästä”, painottaa Forsström.
“Tulevaisuudessa tulee olemaan yhä isompi haaste houkutella sopivia osaajia. Ihmiset ovat tottuneita siihen, että he voivat työskennellä, missä haluavat. Onkin todella kriittistä, että voimme tarjota toimitilaa myös Etelä-Suomen päästä”
– Hanne-Marie Forsström, Savon Voiman HR Business Partner
Savon Voima – Kestäviä energiapalveluja
Perustettu 1947 Siilijärvellä
+200 työntekijää
19m² toimisto Boffice Rautatieasemalla
3 työpistettä & lepotuolit
