Mediashake säästää Bofficen toimitiloilla 36 000 euroa vuodessa: “Saimme entistä hienommat tilat keskeisemmällä sijainnilla”
Digimarkkinointitoimisto Mediashake valitsi Bofficen toimistohotellin Helsingin Rautatieaseman kupeessa. Muutos kiinteistä tiloista toimistohotelliin toi mukanaan 36 000 euron vuosisäästön ohella joustavuutta, helppoutta ja entistä hienommat tilat keskeisemmällä sijainnilla.
Mediashaken työntekijät viihtyvät uusissa tiloissa Helsingin ytimessä. Kuvassa Tuuli Latva-Teikari ja Joonas Rotko. @Miia Nykänen
Digitaaliseen mainontaan ja analytiikkaan erikoistunut Mediashake piti ennen majaansa Helsingin Kampissa. 20 henkilöä työllistävä yritys alkoi kiinnittää huomiota 200-neliöisten tilojensa käyttöasteeseen, kun vanha vuokrasopimus oli tulossa päätökseen.
“Tavoitteenamme on kasvaa, mutta tässä markkinatilanteessa ennustettavuus on heikkoa. Siksi perinteiset kahden–kolmen vuoden vuokrasopimukset tuntuivat liian sitovilta. Alkuun en edes harkinnut toimistohotelleja, sillä mielikuvani niistä vastasi pienemmän yrityksen tarvetta. Lopulta ymmärsin, että se onkin meille paras ja skaalautuvin vaihtoehto”, kertoo Matti Hirvonen, Mediashaken toimitusjohtaja.
Mediashake löysi Rautatieaseman kupeessa sijaitsevan Bofficen vuokratilat ja valitsi käyttöönsä 39 neliön toimiston, johon mahtuu kahdeksan työpistettä. Tilan voi sisustaa ja maalata yrityksen ilmeen mukaiseksi. Lisäksi vuokrasopimukseen kuuluu neuvotteluhuoneiden ja yhteistilojen, kuten 10 ylimääräisen työpisteen, keittiön, suihkujen ja vessojen käyttö.
Boffice vakuutti sijainnilla ja hinnoittelumallilla
Bofficen valintaan vaikutti eniten sijainti sekä hinnoittelumalli. Hirvosen mukaan on tavallista, että neuvotteluhuoneista peritään tuntikohtaista lisähintaa – toisin kuin Bofficella. Hinnassa ei ole myöskään turhia palveluita, kuten aulapalvelu, jolle heillä ei olisi muutenkaan käyttöä.
"Tykkään Bofficen karsitusta hinnoittelumallista, jossa maksamme vain siitä, mitä tarvitsemme. Kiinteä kuukausihinta on täysin ennustettava ja siihen kuuluva siivous ja esimerkiksi kahvitarvikkeet ovat suhteessa edullisempia kuin jos hankkisimme ne itse. Yhteistyö Bofficen kanssa on sujuvaa – tämä toimitila on sellainen asia, jonka haluaa rullaavan huomaamattomasti."
Tilantarpeen vähenemisen taustalla on koronan synnyttämä hybridityön muutos. Jos ennen etätyöpäiviä oli keskimäärin yksi viikossa, saattaa nyt osa työntekijöistä työskennellä pääasiallisesti etänä. Mediashaken työntekijöitä on päivittäin toimistolla viidestä seitsemään, eli tilaa on aina riittävästi. Työpisteiden saatavuuden voi halutessaan tarkastaa digitaalisesta Spacent-sovelluksesta, josta Mediashake pystyy oman Boffice-toimistonsa lisäksi varata tarpeen mukaan työpisteitä myös yli 200 muusta työtilasta ympäri Pohjoismaita.
“Alkuun meitä mietitytti, miten tila tulisi riittämään. Huoli oli turhaa, sillä porukka jakaantuu oman tilamme lisäksi yhteisiin neuvotteluhuoneisiin ja yhteiskäyttötiloihin, jotka vieläpä kuuluvat kuukausivuokraan. Näin tilan kustannus on aina ennustettava. Paras puoli tässä on se, että olemme saaneet entistä hienommat tilat keskeisemmällä sijainnilla ja työntekijät ovat innostuneet käymään toimistolla jopa aiempaa useammin”, iloitsee Hirvonen.
“Olemme saaneet entistä hienommat
tilat keskeisemmällä sijainnilla ja työntekijät
ovat innostuneet käymään toimistolla
jopa aiempaa
useammin.”
Huomattavat säästöt sekä arjen mukavuutta
Boffice avulla Mediashake säästää 36 000 euroa ja saa samalla vaivattomuutta, sillä arki rullaa sujuvasti; tiskiaineet, kahvitarvikkeet ja WC-paperit ovat aina valmiina. Mikäli yrityksen toimintaan tulisi muutoksia, olisi tilan tarvetta helppo lisätä tai vähentää – ja sopimus sitoo ainoastaan kahdeksi kuukaudeksi kerrallaan. Työpisteitä on myös tarvittaessa helppo avata uusiin kaupunkeihin.
“Kannustan muitakin yrityksiä miettimään, mikä heidän todellinen oman tilan tarpeensa ja käyttöasteensa on. Kuinka paljon työpisteitä tarvitaan ja mikä on skaalautumisvara? Uskoisin, että käyttöasteiden vaihtelu on universaali tilanne ja jos tila on mitoitettu maksimitarpeen mukaan, syntyy väistämättä hukkaa ja turhia kustannuksia.”
Mediashake – Digitaalista mainontaa ja analytiikkaa
Perustettu 2008
20 työntekijää
39m² toimisto Boffice Rautatieasemalla
8 työpistettä
